Checklist teamdag voorbereiden

Wat je vier weken vooraf, één week vooraf, op de dag zelf en in de weken erna regelt om een teamdag te laten beklijven.

Waarvoor je dit gebruikt

Een teamdag valt of staat bij wat eromheen gebeurt. Deze checklist zet die momenten op een rij zodat ze niet vergeten worden.

Loop de lijst door bij het plannen van de dag. Wat je overslaat, weet je dan tenminste bewust.

Vier weken vooraf Doel van de dag in één zin. Scan of andere meting uitzetten. Begeleider kiezen die geen leidinggevende van het team is.
Twee weken vooraf Uitkomsten verwerken. Programma maken met ruimte voor het onverwachte. Deelnemers vertellen wat hen te wachten staat.
Eén week vooraf Ruimte en materialen regelen. Twee of drie vragen alvast delen zodat mensen kunnen nadenken.
Op de dag zelf Maximaal drie afspraken. Elk met naam en datum. Aan het eind hardop voorlezen wat er is afgesproken.
Binnen vier weken erna Eerste evaluatiemoment van een uur. Wat werkt, wat niet, wat passen we aan?
Na drie maanden Terugkijken op de afspraken. Wat is nu gewoon geworden, en wat is verdwenen?