Eén uur terug in de agenda
Schrap vier weken lang één vast overleguur en kijk wat er werkelijk misgaat. Meestal minder dan verwacht.
Waarvoor je dit gebruikt
Overleggen worden zelden afgeschaft, want niemand durft te zeggen dat ze weinig opleveren. Een experiment maakt dat bespreekbaar zonder dat iemand het hoeft te vinden.
Wat je onderzoekt
Als dit overleg vier weken vervalt, merken we welke functie het werkelijk had.
Stap voor stap
- Kies het overleg samen Vraag het team welk uur het minst oplevert. Kies dat, ook als jij zelf iets anders had gedacht.
- Schrap het vier weken Volledig, geen vervangend appje. Vraag mensen op te schrijven wanneer ze het missen.
- Evalueer met de aantekeningen erbij Wat ging er mis, en wat had een korter of ander moment opgelost?
Let op
Sla dit experiment over bij overleggen die om veiligheids- of zorgredenen nodig zijn.