Geen agendapunt zonder eigenaar
Vier weken lang komt een punt alleen op de agenda met een naam erbij en de vraag wat het overleg ermee moet doen.
Waarvoor je dit gebruikt
Agenda's groeien vanzelf. Punten die er ooit op kwamen, blijven staan omdat niemand ze eraf haalt.
Wat je onderzoekt
Als elk punt een eigenaar en een gevraagde uitkomst heeft, wordt de agenda korter en het overleg scherper.
Stap voor stap
- Spreek het format af Onderwerp, naam, en wat je van het overleg vraagt: informeren, meedenken of beslissen.
- Haal punten zonder naam eraf Consequent, ook je eigen punten. Anders vervalt de afspraak binnen twee weken.
- Evalueer na vier weken Kijk naar de lengte van de agenda en naar wat er is blijven liggen.
Let op
Zorg dat mensen hun punt makkelijk kunnen aanmelden, anders verdwijnt informatie in plaats van dat de agenda scherper wordt.