Rolonduidelijkheid bespreken

Een voorbereiding op het gesprek over wie waarover gaat, zonder dat het klinkt als een claim op andermans werk.

Waarvoor je dit gebruikt

Het gesprek over rollen wordt vaak uitgesteld omdat het voelt als kritiek op een collega. Wie begint met een concreet moment waarop het misging, houdt het zakelijk.

Stap voor stap

Zoek het moment waarop het misging Een besluit dat bleef liggen, dubbel werk, of iets dat tussen wal en schip viel. Dat is je aanleiding.
Schrijf op wat jij dacht dat de verdeling was En waar je dat op baseerde: een afspraak, gewoonte, of aanname.
Bedenk drie mogelijke verdelingen Kom je met een open vraag en drie opties, dan wordt het een gesprek en geen onderhandeling.
Bepaal wie erbij moet zijn Soms is dit een gesprek met zijn tweeën, soms hoort de leidinggevende erbij omdat die het besluit neemt.

Zinnen die je kunt gebruiken

Vorige week bleef [X] liggen. Ik dacht dat jij daarover ging, klopt dat?
Ik merk dat ik niet goed weet wie hierover beslist. Hoe zie jij dat?
Zullen we het voor de komende maand een keer vastleggen en dan kijken of het werkt?

Let op

Blijkt tijdens het gesprek dat jullie leidinggevende het besluit neemt, rond dan af en agendeer het daar. Anders maken jullie een afspraak die niet standhoudt.