Besluiten zichtbaar maken
Houd bij welke besluiten er zijn genomen, door wie en op welke grond. Maakt zichtbaar waarom het team vaak op hetzelfde punt terugkomt.
Waarvoor je dit gebruikt
Teams die veel overleggen en weinig besluiten, nemen vaak wel besluiten. Ze leggen ze alleen niet vast, waardoor hetzelfde onderwerp vier weken later opnieuw op tafel komt.
Stap voor stap
- Maak één zichtbare plek Een document, een bord, een kanaal. Eén plek, anders werkt het niet.
- Noteer vier dingen per besluit Wat is besloten, wie besliste, op welke grond, en wanneer evalueren we.
- Lees het logboek maandelijks door Vraag: welk besluit is blijven staan, welk niet, en wat zegt dat over hoe we beslissen?
Waaraan je merkt dat het werkt
Het aantal onderwerpen dat opnieuw op de agenda komt, daalt zichtbaar.
Let op
Het logboek is geen verantwoordingsinstrument. Zodra het zo gebruikt wordt, verdwijnt de grond achter de besluiten uit de tekst.