De laatste ronde

Sluit een overleg af met de vraag welk punt nog niet is uitgesproken. Vaak komt daar de informatie boven die anders op de gang wordt besproken.

Waarvoor je dit gebruikt

In veel overleggen valt het echte punt pas op de gang. Deze werkvorm haalt dat moment naar binnen, zonder dat iemand het gesprek hoeft te openen met een zware aanleiding.

Wat je nodig hebt

• De laatste tien minuten van een bestaand overleg
• Iemand die de tijd bewaakt

Stap voor stap

1. Kondig het vooraf aan Zeg aan het begin van het overleg dat je de laatste tien minuten gebruikt voor een korte ronde. Mensen hebben dan tijd om te bedenken wat ze willen zeggen.
2. Stel één vraag Vraag: welk punt is vandaag nog niet uitgesproken, terwijl het wel van invloed is op ons werk? Laat de vraag even hangen. Stilte is hier het werk.
3. Ga de kring rond Iedereen komt aan de beurt, in vaste volgorde. Passen mag, maar zeg dat hardop. Reageren op elkaar gebeurt nog niet.
4. Vat samen zonder te beoordelen Herhaal in eigen woorden wat je hoorde. Voeg geen oordeel toe en beloof nog geen oplossing.
5. Kies één punt Vraag het team welk punt terug moet komen. Leg vast wie het agendeert en wanneer. Zonder dat laatste zakt de ronde na twee keer weg.

Let op

De ronde werkt zolang wat er gezegd wordt geen gevolgen krijgt buiten het overleg. Verwijs je later naar iemands inbreng in een beoordelingsgesprek, dan is de ronde eenmalig geweest.