De stiltestart
Begin een overleg met vijf minuten stil lezen en schrijven. Voorkomt dat het gesprek wordt gedomineerd door wie het snelst praat.
Waarvoor je dit gebruikt
In de eerste minuten van een overleg bepaalt meestal degene die als eerste spreekt waar het gesprek over gaat. Wie tijd nodig heeft om te denken, komt daarna nauwelijks nog aan bod.
Wat je nodig hebt
- Het stuk of voorstel, vooraf gedeeld of ter plekke uitgedeeld
- Vijf minuten stilte
Stap voor stap
- Lees samen in stilte Vijf minuten. Iedereen leest en schrijft op wat opvalt, wat mist en welke vraag hij heeft.
- Verzamel de vragen eerst Ga de kring rond en verzamel alleen vragen. Nog geen antwoorden en geen meningen.
- Bepaal samen de volgorde Vraag welke vraag als eerste beantwoord moet worden. Dat bepaalt de agenda van dit overleg.
- Voer daarna het gesprek Nu pas discussie. De stille start heeft de belangrijkste punten al boven tafel gebracht.
Let op
De eerste twee keer voelt de stilte ongemakkelijk. Kondig dat vooraf aan, dan houdt het team het vol.