Eerst beeld, dan besluit

Een besluitvormingsronde in vier stappen die voorkomt dat een overleg blijft rondzingen zonder uitkomst.

Waarvoor je dit gebruikt

Overleggen lopen vast wanneer beeldvorming, oordeel en besluit door elkaar heen lopen. Iemand noemt een feit, een ander reageert met een mening, en het gesprek gaat verder over de mening.

Wat je nodig hebt

• Een besluit dat vandaag genomen moet worden
• Een gespreksleider die de vier stappen bewaakt

Stap voor stap

1. Beeldvorming Alleen vragen en feiten. Wat weten we, wat weten we nog niet? Meningen worden geparkeerd. Reken op acht minuten.
2. Oordeelsvorming Nu mogen meningen. Iedereen komt aan het woord voordat iemand voor de tweede keer spreekt. Ongeveer tien minuten.
3. Besluitvorming De gespreksleider formuleert het voorstel in één zin. Vraag per persoon: kun je hiermee werken, ja of nee, en zo nee, wat is je zwaarwegende bezwaar?
4. Vastleggen Besluit, eigenaar, eerstvolgende stap en evaluatiedatum. Vier regels, meteen genoteerd en zichtbaar.

Let op

Wie de vier stappen bewaakt, doet niet tegelijk inhoudelijk mee. Dat lukt bijna niemand. Wissel de rol per overleg.